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房地产评估用上电子印章 近万份文档可节省约20万元

来源: 深圳商报 | 时间: 2023-05-31 07:11:31 |


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【讯】(记者 李佳佳 通讯员 马玮珣)5月30日,记者从深圳市市场监督管理局了解到,深圳商事主体电子印章在房地产评估行业应用渠道有了新突破。

2021年3月,深圳为全市商事主体免费发放一套四枚电子印章。深圳商事主体电子印章不仅可以为中小微企业提供手机、电脑等多终端移动式盖章,还可为大型企业提供业务系统集成应用电子印章的服务。在深圳市市场监督管理局的指导下,深圳市标准技术研究院作为市商事主体电子印章的管理运营单位,注重打造电子印章多元应用场景,推进电子印章在企业数字化转型中的应用。

深圳市同致诚土地房地产估价顾问有限公司是国家一级房地产估价机构。公司发展壮大后,大量的评估报告、询价预估单和业务合同都需要打印为纸质文件。纸质文件盖章导致盖章耗时长、易出错、成本高、效率低等弊端越发明显,于是同致诚开始探索数字化转型。

同致诚向市标准院了解到深圳商事主体电子印章相关功能后,期望将电子印章应用于公司内部的OA系统和房地产估价系统。市标准院根据同致诚的业务情况和用章场景制定了电子印章应用方案,协助同致诚将电子印章成功接入其房地产估价系统。

据了解,自今年启用电子印章以来,同致诚已完成对9283份电子文档盖章,按每份文档平均20页计算,可节省打印耗材、报告装订等成本约20万元。一般评估业务的评估档案保存期限不少于15年,法定业务的评估档案报告期限不少于30年。同致诚公司采用电子印章后,与多家金融机构业务平台实现无缝对接,打通电子评估报告归档“最后一公里”,解决评估报告“归档难”的问题。

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